Gestor Eletrônico de Documentos – GED

PROCEDIMENTOS DO GED

Primeiramente, é feita a recepção dos documentos e feita a digitalização dentro dos procedimentos corretos. Feito o procedimento de digitalização, são feitas as devidas classificações tais como, a separação dos setores, temas e direcionado para os seus respectivos setores.

Após feito todos os procedimentos necessários para a inclusão dos documentos no Gestor Eletrônico de Documentos (GED) o organizador responsável irá orientar o cliente ou usuário a melhor maneira de localização dos documentos. Esta solução é ideal para contabilidades,órgãos públicos, RH, administrativo, seguradoras, transportadoras, entre outros setores.

FUNCIONALIDADES

ENVIO PADRÃO DE DOCUMENTOS ORIGINAIS

LOG DE AUDITORIA COM CONTROLE DE AÇÕES

PERSONALIZE COM A SUA LOGO

IMPORTAÇÃO DE DOCUMENTOS EM DIVERSOS FORMATOS

RELATÓRIO COM INFORMAÇÕES DOS DOCUMENTOS

CONTROLE DE ORIGINAIS E CÓPIAS

CONTROLE DE ARQUIVOS FÍSICOS

IMPRESSÃO E EXPORTAÇÃO DE DOCUMENTOS

CONTROLE DE PERMISSÕES DE PASTAS, USUÁRIOS E GRUPOS

ATIVE OU DESATIVE CAMPOS DE INDEXAÇÃO DE SUA PREFERÊNCIA

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