Primeiramente, é feita a recepção dos documentos e feita a digitalização dentro dos procedimentos corretos. Feito o procedimento de digitalização, são feitas as devidas classificações tais como, a separação dos setores, temas e direcionado para os seus respectivos setores.
Após feito todos os procedimentos necessários para a inclusão dos documentos no Gestor Eletrônico de Documentos (GED) o organizador responsável irá orientar o cliente ou usuário a melhor maneira de localização dos documentos. Esta solução é ideal para contabilidades,órgãos públicos, RH, administrativo, seguradoras, transportadoras, entre outros setores.