DIGITALIZAÇÃO

A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos para o formato digital

Qualquer documento que contenha informação relevante para o seu negócio pode ser digitalizado e convertido em formatos digitais. Digitalizar os documentos permite reduzir em até 80% os custos com impressões e fotocópias, gerando 70% de economia de tempo na busca por papéis e reduz significativamente arquivos em papel com ganhos em espaços físicos. No controle de qualidade das imagens é verificado o resultado obtido na etapa de digitalização dos documentos, sendo avaliada a qualidade da imagem capturada e a integridade dos documentos digitalizados, respeitando as condições dos originais. Esta conversão também transforma o modo de armazenamento destes arquivos que uma vez digitalizados poderão ser disponibilizados em vários formatos de mídias como: DVDs, CDs, Pen Drives ou ainda em unidade de discos removíveis. Digitalizar os documentos é um dos primeiros passos para colocar a gestão das empresas na era digital.

Benefícios da Digitalização de Documentos

Facilidade no acesso e de distribuição dos documentos

Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos

Preservação do arquivo físico

Aumento da produtividade

Mais segurança para informações confidenciais

Redução de custo por excesso de impressão e fotocópias

Preservação do meio ambiente

Integração de dados ativos e históricos

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